Chef till administrativa enheten vid samhällsbyggnadsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi på samhällsbyggnadsförvaltningen vill göra Köping till en attraktiv, hållbar och klimatsmart kommun. Hos oss arbetar ca 40 medarbetare som har ansvar för kommunens detalj- och översiktsplanering, mark- och exploateringsfrågor, fastighetsfrågor och hamnförvaltning, energirådgivning, bygglov, miljö samt kommunens kart och GIS-verksamhet.

Samhällsbyggnadsförvaltningen söker nu en chef till administrativa enheten där du får möjlighet att väva samman ekonomi och utvecklingsfrågor. I rollen ansvarar du för förvaltningens administrativa enhet och har en arbetsledande funktion för en grupp på fem personer. Den administrativa enheten är ett stöd till förvaltningens övriga enheter vars ansvarsområden bland annat är ekonomi, nämndadministration, personalfrågor, ärendehantering, arkiv och kvalitetsutveckling.

Arbetsuppgifter

Som chef för administrativa enheten har du en bred roll med flera ansvarsområden och varierande arbetsuppgifter. En stor del av ditt uppdrag innebär att utveckla förvaltningen inom ekonomistyrning samt administrativa rutiner och processer. Vi har en stor digitaliseringsresa framför oss och här erbjuds du en nyckelroll i arbetet kopplat till hur vi förändrar vårt administrativa arbete till att inkludera smartare och mer effektiva lösningar.

I rollen kommer du att arbeta med flera delar inom ekonomiområdet så som att sammanställa ekonomiska rapporter, budgetering och verka som ett kvalificerat och konsultativt stöd till verksamheten med förmåga att hantera både detaljer och helhetsperspektivet. Du arbetar proaktivt, lösningsfokuserat och med hög serviceförmåga.

Du kommer även att arbeta med strategiska, långsiktiga frågor samt agera som ett nära stöd för den handläggning som medarbetarna inom enheten svarar för. Vidare kommer du att ansvara för vårt arkiv i såväl fysisk som digital form. I uppdraget ingår personal-, budget- och verksamhetsansvar. Du är direkt underställd förvaltningschefen och ingår i förvaltningens ledningsgrupp.

Kvalifikationer

Vi söker dig med universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi alternativt annan akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas väl i rollen så ser vi att du behöver ha tidigare erfarenhet av en ledande roll där du haft fokus på förändringsarbete och verksamhetsutveckling- då med fördel från kommunal sektor. Vidare behöver du också ha god språklig förmåga i svenska, både skriftligt och muntligt. 

Förutom erfarenhet och utbildning är det viktigt vem du är som person. För dig är det naturligt att såväl samarbeta med andra som att självständigt driva processer. Du trivs på en arbetsplats som präglas av en rak kommunikation, nära samarbete och ett målfokuserat och strukturerat arbete. Då arbetet ofta är starkt tidsstyrt så ställs därför stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i frågeställningar, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt samt se sammanhang och hantera tidspress.

För att lyckas i rollen behöver du vara en ansvarsfull, lyhörd och kommunikativ ledare som skapar engagemang och delaktighet. Du är flexibel med en god problemlösningsförmåga och du har därutöver också en förmåga att kunna prioritera, driva igenom och genomföra förändringar.

Vi arbetar utifrån ett tillitsbaserat ledarskap, vilket innebär ett stort fokus på delaktighet. Vi förväntar oss därför att alla våra chefer leder på ett sätt som ger medarbetare förutsättningar att utvecklas och ta ansvar för verksamheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsperioden.