Kvalificerad administratör till Samhällsbyggnadsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Samhällsbyggnadsförvaltningen vill göra Köping till en attraktiv, hållbar och klimatsmart kommun. Förvaltningen har 40 medarbetare och ansvarar för bland annat plan, bygglov, miljö, GIS, mark och exploatering.

Administrativa enheten består av 5 medarbetare. Vi är en stödverksamhet till övriga enheter inom förvaltningen och arbetar bl.a. med områden som nämndadministration, ekonomi, kvalitet- och miljöstrategisk samordning.

Nu söker vi en kvalificerad administratör som ska jobba gentemot området mark- och exploatering där du stöttar med vår handläggning. Är du vår nya kollega? 

Arbetsbeskrivning

Som kvalificerad administratör med inriktning mot mark- och exploateringsområdet arbetar du gentemot Markenheten inom Samhällsbyggnadsförvaltningen och hjälper handläggarna inom enheten med att handlägga olika administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att arbeta med diarieföring, administrera kommunens tomtkö, administrera avtal, ansvara för ärendearkiv och slutarkiv för Markenhetens ärenden. I framtiden kan även arbetet med avtalsdebitering komma att ingå.

I din funktion som kvalificerad administratör med inriktning mot mark- och exploateringsområdet har du en betydande roll i att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och god service mot kommuninvånare, företag och tjänsteperson.

Den administrativa enhetens uppgift är att utifrån verksamhetens behov utveckla, samordna och kvalitetssäkra förvaltningens administrativa processer. Vi hjälper varandra i att nå uppdraget i en föränderlig vardag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot offentlig administration – eller annan utbildning med gedigen flerårig yrkeserfarenhet inom offentlig handläggning med bl.a. uppgifter som registratur, diarieföring, sekretess och allmän handling.
• Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning t.ex. med handläggning.
• God datorvana gärna med erfarenhet av verksamhetssystem inom offentlig förvaltning.
• Lätt för att uttrycka dig i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Kunskap eller arbetserfarenhet inom området samhällsbyggnadsförvaltning och/eller mark- och exploatering.

Vi söker dig som är en driven och självgående person som är öppen för förändring och utveckling. Du har förmåga att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt och samarbetar bra med andra människor och levererar serviceinriktat. Det är viktigt att du klarar av att hålla en hög kvalitet och noggrannhet även vid tillfällen då arbetstempot är högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!