Skoladministratör till Nibble skolområde - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Nu söker vi en skoladministratör till Nibble skolområde i Köping.

Nibble skolområde består av tre skolor: Himmeta skola, Skogsbrynskolan och Nibbleskolan. Området leds av en gemensam rektor och har ett gemensamt elevhälsoteam. Nibble skolområde är mångkulturellt och hos oss går ungefär 500 elever i årskurserna F-6. Hos oss är prestigelöshet och humor viktigt. Genom att ställa frågor och våga prova nytt lär vi av varandra. Många glada skratt bidrar till att vi trivs och är trygga med varandra. Vi är en övningsskola till Mälardalens högskola, vilket bidrar både till inspiration och utveckling av våra verksamheter.

Arbetsuppgifter

Du arbetar på Nibbleskolans expedition. Som skoladministratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever och vårdnadshavare samt externa aktörer. I många sammanhang är du skolområdets ansikte utåt. 

Arbetet består till största delen av elev-och personaladministration, frånvarohantering, diarieföring, beställningar, vikarieanskaffning och inköp. Du fungerar också som administrativt stöd till rektor och biträdande rektor.

Du är en viktig medarbetare för att få den dagliga verksamheten att fungera. Under vissa perioder på året är arbetstempot högt, vilket ställer krav på din stresstålighet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, det är meriterande om du har erfarenhet av skoladministration. 

Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom personal-och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i tal och skrift. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete.

Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål för ditt eget arbete.

En viktig egenskap är Din förmåga att kunna skapa goda relationer då arbetet innebär många olika kontakter, kommer vi att lägga stor vikt vid detta.

Villkor

I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Utdraget beställs från www.polisen.se och ska gälla för arbete inom förskola och skola.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsprocessen.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrunder.