IT- inköpare/administratör till IT-avdelningen VMKF - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

 IT-avdelningen ansvarar för att serva de fyra medlemskommunerna Arboga, Kungsör, Köping och Surahammar med tillhörande kommunala bolag i IT-drift- och utvecklingsfrågor. Vi är idag ca 25 personer som jobbar med IT-support, drift och inköp till ca 8 000 användare och 13 500 enheter. Vår miljö är baserad på Microsoftprodukter inom den kommunala administrationen och inom skolan är det i huvudsak Appleprodukter. 

Vi söker nu en erfaren inköpare inom IT med intresse för administration och service.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som IT- inköpare/administratör innebär att på övergripande nivå arbeta med inköpsverksamhet inom både mjukvara och hårdvara. I detta ingår bland annat:

• Göra större beställningar av datorer, skrivare, IT-förbrukningsartiklar och kringutrustning
• Göra vissa övriga inköp via e-handelsportal
• Administrera lagerhållning och utrullning av personaldatorer
• Vid behov medverka i avtalsförhandlingar
• Vara representant i inköpsfrågor inom IT, relaterat till klientmiljön
• Säkerställa att inköp görs enligt gällande avtal
• Ge råd och stöd till våra kunder vid anskaffningar
• Rådgivning, registerhållning, inköp av mjukvaror
• Viss fakturahantering

I tjänsten ingår även omvärldsbevakning och kontakter internt med förbundets upphandlingsfunktion, samt att vara behjälplig vid licenshantering/inköp.

Kvalifikationer

För tjänsten behöver du ha gymnasieexamen med någon av inriktningarna IT, ekonomi, administration alternativt motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

För att klara arbetet behöver du även ha god kunskap och dokumenterad erfarenhet av att arbeta med inköp och e-handel på både central och lokal nivå.

 Har du erfarenhet av att arbeta med inköpsadministration i en kommun eller annan verksamhet inom offentlig förvaltning ser vi det som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är lyhörd och med stor service- och ansvarskänsla. Det är viktigt att din förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ är god, men att du även tycker om att arbeta och kommunicera med andra. Du behöver trivas med att hantera många olika uppgifter samtidigt, ibland i ett högt tempo.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid där provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetet är förlagt till Västra Mälardalens Kommunalförbund i Köping.