Projektledare/förvaltare av E-arkiv - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Projektledare/förvaltare av E-arkiv för kommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar, genom Västra Mälardalens kommunalförbund

Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och intressant arbete där varje dag innebär nya utmaningar och möjlighet att bygga upp och införa det gemensamma e-arkivet tillsammans med kommunerna. Har du vad som krävs för uppdraget?

Vi har idag en arkivarie och förstärker med ytterligare kompetens för införande och förvaltning av e-arkiv, där du kommer bli en viktig länk i informations- och ärendehanteringen för samverkande kommunkoncerner.

Arbetsuppgifter

Samverkande Kommunkoncerner har beslutat att införa och bygga upp ett gemensamt e-arkiv som komplement till kommunernas separata arkiv.

Som Projektledare/förvaltare av e-arkiv kommer du att ha en drivande och samordnande roll i arbetet med att bygga upp det gemensamma e-arkivet, att ha systemförvaltaransvar för e-arkivet, att bevaka strategiska dokumentfrågor, leda utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. I uppdraget ingår att driva avveckling av verksamhetssystem och flytt av data till e-arkivet för våra kommunkoncerner. I ditt uppdrag igår även att ge stöd till kommunernas verksamheter via rådgivning och utbildning.

Uppdraget förutsätter nära samarbete med förvaltningar och övriga verksamheter för att ge maximal nytta för samverkande kommuner.

Arbetet sker i samverkan med en kollega där du självständigt driver egna uppdrag.

Kvalifikationer

För denna kombinationstjänst söker vi dig som i grunden har högskoleutbildning inom lämpligt område för uppdraget, ex Systemvetenskap, Arkivvetenskap, eller annan utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

För att lyckas med uppdraget ser vi att du behöver ha förmåga att driva och projektleda införande och förvaltning av e-arkiv men även samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt som skapar förtroendefulla relationer.

Tidigare erfarenhet/kompetens av projektledning, e-arkiv, arkivvetenskap och/eller systemförvaltning är meriterande. Svenska är det administrativa språket och du måste kunna kommunicera och ge skriftlig information på ett vårdat och begripligt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I uppdraget ingår besök hos samverkande kommuner och giltigt körkort för bil är ett krav, arbetsgivaren använder sig av ”Poolbilar”.

Anställningen förutsätter godkänd säkerhetsprövning.

För dig vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi erbjuder fler förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, flextidsavtal och distansarbete samt semesterväxling.

Placeringsort är på vårt kontor i Köping.

 Låter det som en roll för dig? 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Frågor? 

Upplysningar om innehåll i tjänsten lämnas av:

Avdelningschef Anders Melkersson, tel. 0221-67 00 81
Arkivarie Per Ove Eklöf, tel. 0221-67 00 89 

Villkor

Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut tas.

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om Västra Mälardalens Kommunalförbund

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund, inom bland annat Arkivstöd, Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Krisberedskap, Säkerhetssamordning, Upphandling, IT och telefoni. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.

Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.