Administratör till förskoleverksamhet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du en administrativ ådra och älskar att skapa struktur? Då är kanske just du den vi söker!

Vi är tre rektorer som framöver kommer att börja arbeta tightare tillsammans i ett utökat samarbete. I det samarbetet har vi identifierat att vi behöver ett gemensamt chefsstöd som administratör för att avlasta oss med administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att röra dig mellan alla våra tre förskoleenheter som finns inne i tätorten Köping, ute i Munktorp och Himmeta men ha ett fast kontor på Skogsborgens förskola. Vi förväntar oss att du kan ta dig mellan våra förskolor i centrala Köping, Himmeta och Munktorp.

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär ett självständigt arbete som kräver ansvarstagande och struktur. Du stöttar rektorerna med diverse uppkommande administrativa uppgifter.

Följande är exempel på arbetsuppgifter:

• Lägga in scheman i systemet TimeCare
• Vikariesamordnare
• All administrativ hantering kring diarieföring
• Administrera arbetet med de systematiska brandskyddskontrollerna i systemet ZuCasa
• Egenkontroll där du har koll på om något måste uppdateras och administreras
• Se över rutiner och processbeskrivningar
• Återrapporteringar
• Fakturahantering i systemet Raindance

Den administrativa tjänsten är på 75 % men i Köpings kommun arbetar vi utifrån att alla ska ha rätt till heltid vilket innebär att om du är intresserad av 100 % kan vi på dem resterande 25 % se över vart den resurstiden kan placeras utifrån din kompetens.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en utbildning på minst gymnasienivå med tidigare erfarenhet av att arbeta med administration. Att hantera datorn som ditt dagliga arbetsverktyg är inget problem för dig utan du har lätt för att snabbt sätta dig in i och lära dig olika digitala IT-system. Meriterande är om du tidigare arbetat med vikarieanskaffning och bemanning. Med fördel har du också kunskap och förståelse för vår pedagogiska förskoleverksamhet. Kanske har du arbetat på förskola förut?

Vem är du?

Som person tror vi att du skulle beskriva dig som en nörd för ordning och reda. Du gillar att organisera, ha kontroll och en överskådlighet på det du arbetar med. Du anpassar dig flexibelt efter vad som behöver prioriteras och tar ansvar för ditt jobb.

Välkommen med din ansökan!

Tillsättning sker med förutsättning att erforderliga beslut tas.

Villkor

En förutsättning för ett eventuellt anställningserbjudande är att utdrag från belastningsregistret kan visas upp, enligt Skollag 2010:800. Utdraget beställs från www.polisen.se och ska gälla för arbete inom förskola och skola.