Ekonomiadministratör Västra Mälardalens kommunalförbund - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du precis som vi förtjust i att arbeta med siffror? Letar du efter en arbetsplats där man ställer upp för varandra och värdesätter arbetsglädje? Då kan du vara den person vi söker!

Nu söker vi en ekonomiadministratör till oss på Västra Mälardalens Kommunalförbund med placering på ekonomiavdelningen. Avdelningen tillhör den administrativa förvaltningen i förbundet och består idag av en ekonomi- och kvalitetschef och tre medarbetare. Vi distribuerar ca 160 000 leverantörsfakturor per år till medlemskommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande förbund och bolag. 

Vår värdegrund är att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta tillsammans med oss. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang, ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.

Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat räddningstjänst, lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 170 anställda varav ca 70 inom administrationen och 100 inom räddningstjänsten.

Förbundet står inför en organisationsförändring där förbundet ska delas i två delar; där administrationen blir kvar inom Västra Mälardalens kommunalförbund och räddningstjänsten går över i en annan organisation.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig en varierande roll där du kommer att arbeta med det dagliga arbetet med hantering av leverantörs- och kundfakturor, löpande bokföring samt kassa/bank. I denna tjänst har du delat ansvar för flödet av leverantörsfakturor till medlemskommunernas ekonomisystem. Tillsammans med övriga på ekonomiavdelningen arbetar du fortlöpande med utveckling och effektivisering av ekonomiadministrationen. Som ekonomiadministratör hos oss kommer du få arbeta i en liten organisation men med ett brett perspektiv.

Rollen innefattar även en kombinerad tjänst som direktionssekreterare. I uppdraget har du ett helhetsansvar för direktionsprocessen. Några av arbetsuppgifterna blir att förbereda kallelser och handlingar inför utskick till förbundsdirektionen, sekreterarskap på direktionens sammanträden, diarieföring, bevakning, handläggning av ärenden och övriga administrativa arbetsuppgifter.

Vi är en liten ekonomiavdelning och vi arbetar för varandra. Vi ställer upp för varandra och har arbetsrotation. Det innebär att vi har kunskap att kunna stötta i varandras dagliga uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi, samt med erfarenhet av arbete med ekonomiadministration. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från kommunal ekonomi samt arbete i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet från diarieföring och arbete i ärendehanteringssystem.

För att du ska lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du har en god servicekänsla samt lätt för att samarbeta. Du behöver vara strukturerad och noggrann samtidigt som du är drivande och kan ta egna initiativ. Detta innebär att du organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi arbetar alla mot uppsatta mål och vi värdesätter att ha roligt tillsammans.

Varmt välkommen med din ansökan!

Villkor

Visstidsanställning 6 månader med möjlighet till förlängning. 

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.