Matintresserad administratör med bemanningsuppgifter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Måltidsenheten lagar måltider som ska vara en stund att se fram emot i en lugn och trevlig miljö. Vi lagar mat som främjar hälsan och uppmuntrar till goda matvanor samt arbetar för att minska matens klimat- och miljöpåverkan! Alla arbetar för att barn, ungdomar och äldre ska få en positiv inställning till måltiders betydelse för miljö och hälsa. Vi skapar måltider som gör skillnad, vill du vara med oss på denna fantastiska resa?

Måltidsenheten ansvarar för måltider till kommunens förskolor, skolor och tre seniorrestauranger samt tillagar mat till kommunens vård- och omsorgsförvaltning. Enheten har ca 120 medarbetare och 36 kök. 

Tjänsten är placerad centralt på Måltidsenhetens expedition där du sitter tillsammans med vår Verksamhetschef och fyra kostchefer, delar av tjänsten kan utföras på distans utifrån verksamhetens behov.    

Arbetsuppgifter

Arbetet kräver att man är morgonpigg då man börjar 6.30 på morgonen för att stötta verksamheten med bemanning där man är viktig kugge i vår dagliga verksamhet, i rollen planerar och bemannar man våra 36 kök tillsammans med våra duktiga kostchefer och medarbetare i köken.

En annan central del av jobbet är att avlasta verksamheten med arbetsuppgifter som dokumentera, handlägga ärenden, fakturera, kontera och arkivera/diarieföra men även svara i telefon och sammanfatta rapporter.

Nu söker vi dig som är en god lagspelare som vill vara med att utveckla Måltidsenheten och inte är rädd för vårt vårt ständiga förändringsarbete, du måste kunna utföra dina arbetsuppgifter strukturerat och självständigt under central ledning av Verksamhetschef. För att lyckas i den här rollen behöver du vara mycket serviceinriktad, alltid se möjligheter före hinder och du förväntas ha en mycket god samarbetsförmåga.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasieexamen inom ekonomi eller administration, eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av att jobba med administrativa uppgifter och är väl förtrogen med Microsoft Office och har en god digital förmåga då vi jobbar i flera digitala system.

Meriterande är att ha jobbat med bemanning och personalplanering på något sätt tidigare. 
Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person tar du ansvar för dina uppgifter och strukturerar angreppssätt och driver processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du Lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Stor vikt kommer läggas vid den personliga lämpligheten i denna rekrytering.

Stämmer detta in på dig? I så fall ser vi fram emot din ansökan.

Tillsammans med oss kommer vi att skapa något fantastiskt!

Villkor

En förutsättning för ett eventuellt anställnings erbjudande är att ett belastningsregister kan visas upp. Utdraget beställs från www.polisen.se och ska gälla för arbete inom förskola och skola. 

Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden.