Administratör till förskoleverksamheten Köpings Kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Har du en administrativ ådra och älskar att skapa struktur? Då är kanske just du den vi söker!

Vi är två rektorer som arbetar tight tillsammans och vi söker nu en engagerad administratör för att avlasta oss med administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att röra dig mellan våra två förskoleenheter Svalan och Fyrklövern som finns inne i centrala Köping och vi förväntar oss att du kan ta dig mellan dessa två förskolor.

Tjänsten som administratör är på 50 % men för dig med adekvat utbildning finns möjlighet att komplettera med 50 % arbete i barngrupp.

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär att stötta rektorerna med diverse uppkommande administrativa uppgifter. Det är ett självständigt arbete som kräver ansvarstagande och struktur. 

Följande är exempel på arbetsuppgifter:

• Lägga  scheman  

• All administrativ hantering kring diarieföring

• Administrera arbetet med de systematiska brandskyddskontrollerna i systemet ZuCasa

• Egenkontroll där du har koll på om något måste uppdateras och administreras

• Se över rutiner och processbeskrivningar

• Återrapporteringar

• Fakturahantering i systemet Raindance

Kvalifikationer

Vi söker dig med en utbildning på minst gymnasienivå med tidigare erfarenhet av att arbeta med administration. Att hantera datorn som ditt dagliga arbetsverktyg är inget problem för dig utan du har lätt för att snabbt sätta dig in i och lära dig olika digitala IT-system. Med fördel har du också kunskap och förståelse för vår pedagogiska förskoleverksamhet. Kanske har du arbetat inom förskolan förut?

Vem är du?

Vi tror att du skulle beskriva dig själv som en person med sinne för ordning och reda. Du gillar att organisera, ha kontroll och en överskådlighet på det du arbetar med. Du anpassar dig flexibelt efter vad som behöver prioriteras och tar ansvar för ditt jobb.

Välkommen med din ansökan!

Villkor

Tillsättning sker med förutsättning att erforderliga beslut tas.

I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Utdraget beställs från www.polisen.se och ska gälla för arbete inom förskola och skola.

Tillsvidareanställning.