Chef till administrativa enheten vid samhällsbyggnadsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi på samhällsbyggnadsförvaltningen vill göra Köping till en attraktiv, hållbar och klimatsmart kommun. Hos oss arbetar ca 40 medarbetare som har ansvar för kommunens detalj- och översiktsplanering, mark- och exploateringsfrågor, fastighetsfrågor och hamnförvaltning, energirådgivning, bygglov, miljö samt kommunens kart och GIS-verksamhet.

Samhällsbyggnadsförvaltningen söker nu en chef till administrativa enheten där du får ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete i en miljö som ger inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten. I rollen ansvarar du för förvaltningens administrativa enhet och har en arbetsledande funktion för en grupp på fem personer. Den administrativa enheten är ett stöd till förvaltningens övriga enheter vars ansvarsområden bland annat är ekonomi, nämndadministration, personalfrågor, ärendehantering, arkiv och kvalitetsutveckling.

Arbetsuppgifter

Som chef för administrativa enheten har du en bred roll med flera ansvarsområden och varierande arbetsuppgifter. Administrativa enheten är en liten organisation vilket innebär att även ansvarig chef, som utöver att leda och fördela arbetet, även har operativa arbetsuppgifter.  Vad som kommer att ingå i just ditt uppdrag kan komma att variera utifrån vilken bakgrund och erfarenheter du har med dig, men då vi ser att rollen kommer att vara viktig i förvaltningens utveckling av ekonomistyrning samt av administrativa rutiner och processer ser vi att du lockas av denna typ av uppgifter. Vidare behöver du tycka om att ge service, ha ett stort intresse för offentlig förvaltning och demokratiska processer samt ha en förmåga att skapa struktur och ordning och reda. Vi har en stor digitaliseringsresa framför oss och här erbjuds du en nyckelroll i arbetet kopplat till hur vi förändrar vårt administrativa arbete till att inkludera smartare och mer effektiva lösningar.

Stort fokus ligger på samordning och samverkan, både inom förvaltningen och med andra förvaltningar och bolag. Det är därför viktigt att du är strukturerad och har en god samarbetsförmåga och servicekänsla. Utöver den operativa delen i rollen ingår personal-, budget och verksamhetsansvar där du leder, fördelar och samordnar det administrativa arbetet inom enheten. Du är direkt underställd förvaltningschefen, och är dennes högra hand i arbetet med att säkerställa att våra processer, rutiner och strukturer möter våra höga krav på leverans av kvalitet. Som enhetschef ingår du även i förvaltningens ledningsgrupp.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från att ha arbetat med i offentlig sektor och därmed har god kännedom om de lagar som styr vår verksamhet. För att lyckas i detta uppdrag ser vi att du har en akademisk utbildning inom ekonomi, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Rollen kräver även att du har flerårig erfarenhet av chefs-och ledarskap. Tidigare erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom kommunal sektor med fördel inom samhällsbyggandsområdet, är starkt meriterande. Ytterst goda färdigheter i svenska språket, såväl muntliga som skriftliga, är ett krav för tjänsten. För att trivas i rollen har du god förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter samt ett intresse av att utveckla verksamheten.

Vem är du som ledare?

Som person har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheten i förändringar. Du är modig och beredd att tänka nytt. Som ledare är du tydlig och trygg. Din ledarstil präglas av prestigelöshet, tillit, förtroende och ett stort engagemang. Du har även ett coachande och inkluderande förhållningssätt till dina medarbetare och tycker om att se att människor utvecklas och tar för sig. Du är strukturerad och kan planera, organisera samt prioritera arbetet på ett effektivt sätt.  Du har god förmåga att skapa förtroendefulla samarbeten och drivs av att skapa resultat tillsammans med andra. För att lyckas i uppdraget krävs att du är serviceinriktad och jobbar utifrån ett helhetsperspektiv.

Vårt erbjudande till dig!                                                                                                       

Vi vill att du ska få rätt förutsättningar att trivas, utvecklas och lyckas med ditt uppdrag. Vi erbjuder dig en engagerad förvaltningschef samt fyra chefskollegor och ni ingår alla i förvaltningschefens ledningsgrupp för förvaltningen. Ni träffas regelbundet för input och samtal kring gemensamma frågor, men har även ett spontant och vardagligt erfarenhetsutbyte eftersom vi jobbar nära varandra. 

Till din hjälp får du även ett antal stödfunktioner där det centralt i kommunen bland annat finns HR-avdelning, ekonomiavdelning och kommunikationsavdelning. Det finns också medarbetarstöd att få via kommunens utförare av företagshälsovård.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Tilsvidareanställning