IT-arkivarie/E-arkivarie för Västra Mälardalens kommunalförbund - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Är du en driven och engagerad person som vill vara med och bygga upp något nytt?

Har du vad som krävs att bli vår nya IT-arkivarie/e-arkivarie?

Då kan du vara den vi söker!

Västra Mälardalens Kommunalförbund söker nu en IT-arkivarie/e-arkivarie som kommer ha en utvecklande och samordnade roll i arbetet med att införa e-arkiv för kommunkoncernerna.

Vi har idag en arkivarie och förstärker ytterligare vår kompetens inom dokument- och ärendehanteringen samt kompletterar våra arkiv med e-arkiv, där du kommer bli en viktig länk i dokument-och ärendehanteringen för samverkande kommunkoncerners e-arkiv.

Västra Mälardalens Kommunalförbunds uppdrag är att stödja våra fyra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar och dess bolag och förbund. Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och intressant arbete där varje dag innebär nya utmaningar.

Arbetsuppgifter

Samverkande Kommunkoncerner har idag separata arkiv som succesivt kommer att kompletteras med ett gemensamt e-arkiv.

Som IT-arkivarie/e-arkivarie kommer du arbeta med digitala dokumenthanteringsfrågor och e-arkivering. Du kommer att ha en drivande och samordnande roll i arbetet med att bygga upp e-arkivet för våra kommunkoncerner i samverkan samt ha systemförvaltaransvar.

En viktig uppgift är att vara projektledare för anskaffning, införande och förvaltning av e-arkivlösning samt ett stöd till förvaltningarna vid avveckling av verksamhetssystem och flytt av data till e-arkivet. I uppdraget ingår att bevaka strategiska dokumentfrågor, leda utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden.

I din roll igår även att ge stöd till kommunens verksamheter via rådgivning och utbildning. Likaså kommer du delta i arbetet med styrande och stödjande dokument. Uppdraget förutsätter nära samarbete med förvaltningar och övriga verksamheter för att samtliga upphandlingar ger maximal nytta.

Kvalifikationer

Vi söker dig med utbildning i Systemvetenskap gärna i kombination med arkivvetenskap, alternativt Arkivvetenskap i kombination med IT-kunskap, eller annan utbildning inom ett för uppdraget relevant område tillsammans med flerårig erfarenhet bedöms som likvärdigt. Att ha arbetat med dokumenthanteringsfrågor och uppbyggnad av e-arkiv är meriterande.

Som person ska du vara drivande och van vid att arbeta i projektform men även tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. För att lyckas i rollen behöver du samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt som skapar förtroendefulla relationer. Du förväntas även ha integritet, mod samt stå upp för din kompetens.

Du måste behärska svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningen förutsätter godkänd säkerhetsprövning.

Intresserad? Tveka inte utan skicka in din ansökan redan idag!

Välkommen med din ansökan!

Villkor

Tillsvidareanställning- provanställning kan komma att tillämpas.

B-körkort är ett krav då bilkörning ingår i tjänsten eftersom våra verksamheter är utspridda i de olika medlemskommunerna.

Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat, lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 70 inom administrationen.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalen kommunalförbund. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang, ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.