Fastighetsadministratör till Samhällsbyggnadsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi på samhällsbyggnadsförvaltningen vill göra Köping till en attraktiv, hållbar och klimatsmart kommun. Hos oss arbetar ca 45 medarbetare som har ansvar för kommunens detalj- och översiktsplanering, mark- och exploateringsfrågor, fastighetsfrågor och hamnförvaltning, energirådgivning, bygglov, miljö samt kommunens kart och GIS-verksamhet.

Fastighetsavdelningen har till uppgift att förvalta och utveckla kommunens bebyggda fastigheter samt ansvara för små och stora byggprojekt. Kommunen är en stor fastighetsägare med ca 175 000m² lokalyta fördelat främst på verksamhetslokaler som exempelvis skolor och kontor. Inom fastighetsavdelningen ligger även markenheten som jobbar med kommunens mark- och exploateringsverksamhet. Markenheten är engagerad i hela detaljplaneprocessen, från idé till planering och utbyggnad. Enheten förvaltar och företräder kommunen som markägare, handlägger köp och försäljning av fastigheter samt utvecklar och säljer mark för bostäder, industri och verksamheter. Vidare handlägger enheten även tomträtter, arrenden, servitut samt andra fastighetsrättsliga upplåtelser.

Vi söker nu en fastighetsadministratör med ansvar för verksamhetens administration och ekonomihantering. Är du vår nya kollega?

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med kommunens fastighetsverksamhet. I tjänsten ingår administrativa arbetsuppgifter kopplat till kommunens fastighetsinnehav så som fakturahantering, registrering och administration av handlingar och hyresavtal, samt övriga administrativa arbetsuppgifter inom området. Vi ser att rollen kommer vara särskilt viktig i vår kundhantering då ansvar för telefonsamtal och inkommande frågor till fastighetsverksamheten kommer att kanaliseras via administratörsrollen. I uppdraget kommer du även att arbeta med att utveckla, effektivisera och digitalisera administrationen inom verksamheten.

Det finns goda möjligheter att påverka vad som kommer ingå i uppdraget utifrån vilken bakgrund och erfarenheter du har med dig eftersom rollen är ny, men utöver den viktiga kundkontakten ser vi att dokumenthantering (fysisk och digital) samt ekonomiadministration är viktiga delar i tjänsten.  

Området präglas av en hög förändringstakt där traditionella arbetssätt möter nya eftersom organisationen är under uppbyggnad samt att vi är inne i en digitaliseringsresa.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en administrativ utbildning och/eller erfarenhet av att arbeta administrativt inom offentlig sektor. Utbildning eller erfarenhet av fastighetsfrågor eller fastighetsrätt är meriterande. Vi ser att du har god datorvana och är väl förtrogen med Office-paketet. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i system för fastighetsrelaterade frågor.

Du har vana av att arbeta självständigt och strukturerat samtidigt som du har en förmåga att ha en helhetssyn på verksamheten. Du är utåtriktad, flexibel och kommunikativ där du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. För att trivas i rollen har du god förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter samt ett intresse av att utveckla verksamheten. Dina kunskaper i svenska är goda och du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Rekryteringsarbetet pågår löpande under ansökningstiden så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Villkor

Tillsvidareanställning