Skoladministratör till Ullvigymnasiet - vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Är du en driven och strukturerad administratör som trivs i skolans miljö? Då har vi ett arbete för dig!

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i ett team av flera andra administratörer på skolan och det kommer att växlas olika uppdrag emellan er. Tillsammans har vi ett att årshjul följa, där alla arrangerar och ansvarar för egna flera återkommande uppgifter som är viktiga under ett skolår. Bland annat deltar du i vårt systematiska kvalitetsarbetet med att hela tiden se utvecklingsmöjligheter inom ramen för de uppgifter som ligger inom uppdraget.

I rollen som skoladministratör ansvarar du även för kommunikation på olika sätt genom tryck, telefon och mail. Men samtidigt ansvarar du för flera personliga kontakter med för oss flera viktiga och externa parter.

En självklarhet i rollen är att vara ansiktet utåt för Ullvigymnasiet i olika sammanhang och möta upp elever, vårdnadshavare och medarbetare på olika sätt och vara dem behjälpliga i olika frågor. 

Kvalifikationer

Du har gymnasieexamen och ytterligare utbildning med inriktning mot administration och/eller HR samt några års arbetslivserfarenhet inom området.  Har du dessutom tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom skola och eller logistik där fokus ligger på kundbemötande, organisation, kvalitet och strukturer är detta meriterande. Vidare behöver du ha god vana att arbeta i flera digitala system, kunna officepaketet och ha en god systematisk förmåga där du är bekväm med att använda IT-verktyg som ditt arbetsredskap. Det du inte vet idag systemmässigt tar du reda på. Du lär dig på vägen. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Som skoladministratör hos oss har du en viktig funktion som spindeln i nätet. Det krävs att du är serviceminded, har ett bra bemötande och inger förtroende i dina kontakter. Du ska vara självständig i ditt arbete, men också kunna samarbeta med övriga inom det administrativa teamet.

Vidare så känner du dig trygg med att hantera de arbetstoppar som uppstår vid terminsstart och terminsslut genom att prioritera i ditt arbete och göra professionella avgränsningar. För att trivas i rollen som administratör hos oss behöver du dessutom vara flexibel på så vis att du har en förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.

Vem är du? 

Vi söker dig som har en administrativ ådra och som kan agerar stresståligt och klarar av att med korta tidsmarginaler agera metodiskt och lugnt i alla situationer. För dig är det inga konstigheter att samverka och vid behov vara kollegor behjälpliga med olika uppgifter. Du kan se helheten för att skapa en trygg och positiv stämning men du kan även förhålla dig till såväl detaljer som till övergripande uppdrag. Som person ser du värdet av att vara och agera som en förebild och är ansvarsfull, trygg och står för en sund värdegrund. Du agerar respektfullt och visar förmåga på god integritet. Att lära nytt snabbt är inga problem för dig och du behöver tycka om att vara med i ständigt utvecklande processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet 

Villkor

Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig fram till 20240110 med eventuell chans till förlängning och kommer tillsättas under förutsättning att erforderliga beslut tas.