Ekonomiassistent till social- och arbetsmarknadsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Intresserad av att arbeta hos oss på social- och arbetsmarknadsförvaltningen som ekonomiassistent?  Då är det kanske just dig vi söker.

Social- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, flyktingmottagning, kommunal vuxenutbildning, arbetsmarknadsåtgärder, alkoholtillstånd och tillsyn. Vi söker nu en ekonomiassistent till vår arbetsmarknadsenhet. Arbetsmarknadsenheten, tillsammans med försörjningsenheten, är ett av fyra verksamhetsområden i Social- och arbetsmarknadsförvaltningen. De andra tre verksamhetsområdena är Myndighet, Stöd och behandling samt Vuxenutbildning.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig en varierande roll där du kommer att arbeta både med ekonomiska och administrativa uppgifter. Som ekonomiassistent hos oss kommer du få arbeta i en liten förvaltning men med ett brett perspektiv. En sak som är säker är att du dagligen kommer arbeta med att bistå med service, stöd och ge ett professionellt bemötande. Hos oss kommer du även ha kontakt med både interna och externa samarbetspartners där du, i både muntlig och skriftlig kommunikationen, behöver kunna förklara information tydligt, lättförståeligt och ibland också på engelska. 

Exempel på dina arbetsuppgifter:

• Handläggning av leverantörsfakturor
• Skapa kundfakturor
• Återkommande debitering gällande tjänster inom våra praktiska verksamheter
• Handläggning Integration – (hyreskontrakt, elavtal, internet)
• Ekonomiskt stöd till verksamhetschef
• Skapa ekonomiska rapporter och uppföljning av personalkostnader
• Ingå i förvaltningens ekonomigrupp
• Skapa bokföringsorder
• Övriga administrativa uppgifter

Hos oss ställer vi upp för varandra t.ex. att vara ersättare åt ekonomiassistenten för vuxenutbildningen vid semester, sjukfrånvaro etc och vice versa. Möjligheter till att få vara delaktig i utvecklingsinsatser finns också t.ex. när det gäller vår digitaliseringsresa inom förvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning, med inriktning ekonomi. Du ska sedan innan ha erfarenhet av arbete med ekonomiadministration. Vi arbetar idag med ekonomisystemet CGI Raindance och Hypergene beslutsstöd. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med kommunal ekonomi samt i en politiskt styrd organisation. Att arbeta med dator i olika system i ditt dagliga arbete t.ex. Officepaketet med Word och Excel är inga problem för dig.

I den här rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten. Att leverera bra service, ha ett fint bemötande och ett gott samarbete med andra är en självklarhet för dig. Vi tror att du är en person som ser vad som behöver göras och tar initiativ till att få det gjort. Vi vill att du som person är noggrann, tar ansvar för ditt uppdrag och kan vara tydlig i din kommunikation.

Varmt välkommen med din ansökan!